Wat biedt procesbegeleiding?
Wilt u zeker weten dat u in uw bijeenkomst het gewenste doel bereikt of dat alle deelnemers zich herkennen in de uitkomst? Of wilt u dat alle deelnemers inhoudelijk mee kunnen praten? Dan heeft het meerwaarde om een procesbegeleider in te zetten.
Naast de inhoudelijke kant van het programma creëren we voldoende interactie tussen de deelnemers. Verbinden, nader kennismaken en van elkaar leren is immers vaak ook een van de te bereiken doelen. Tijdens de studiedag of conferentie begeleid ik de dag als procesbegeleider.
Type bijeenkomsten
We begeleiden diverse soorten bijeenkomsten:
- Managementconferenties en -dagen
- Teamdagen en studiedagen
- Visie- en strategie sessies
- Ontwikkelbijeenkomsten en workshops
- Kick-off meetings en evaluatiesessies
Waarom procesbegeleiding
Structuur
Open, gestructureerde en doelgerichte setting voor bijeenkomsten.
Onafhankelijkheid
Een neutrale gespreksleider en zelf inhoudelijk aan het gesprek deelnemen.
Ontwerp
Ondersteuning bij bepalen doel, opbouw van het programma en werkvormen, en de juiste te stellen vragen.
Interactie
Creëren van verbinding en actieve deelname door alle deelnemers.
Hoe werkt procesbegeleiding?
Verkenning
Scherp krijgen doel, doelgroep en inhoudelijke onderdelen
Ontwerp
Maken programma en draaiboek met werkvormen
Voorbereiding
Afstemmen met sprekers en klaarzetten bijeenkomst
Facilitatie
Begeleiden dag als dagvoorzitter en evalueren
Andere diensten
Coaching
Boost’o biedt coaching voor docenten en medewerkers die bijvoorbeeld willen werken aan meer balans, zelfinzicht en grip op het werk. In een coachingstraject ondersteunen wij bij het verkennen van praktijksituaties en het oefenen met nieuwe vaardigheden en gedrag, zodat je met meer vertrouwen en handelingsruimte kunt handelen.
Bekijk dienst arrow_right_altOnderwijskundig advies
Begeleiding bij curriculumvernieuwing en advisering rond thema’s als toetsvisie, flexibel onderwijs en programmatisch toetsen. Boost’o ondersteunt ontwikkelteams hands-on bij het maken van gedragen keuzes en het ontwikkelen van samenhangend onderwijs en toetsing.
Bekijk dienst arrow_right_altProjectleiding
Overzicht, richting en rust in complexe projecten. We maken een plan van aanpak, bewaken de voortgang, stemmen af met stakeholders, zorgen voor een duidelijke structuur en heldere communicatie en dat mijlpalen worden behaald.
Bekijk dienst arrow_right_altVeelgestelde vragen
We werken voor opdrachtgevers in veel verschillende sectoren: hbo, mbo en aoc, particuliere opleiders, bedrijfsopleidingen, ontwikkelfondsen, gemeenten en toezichthouders. Altijd op het gebied van leren en ontwikkelen.
We zijn in het hele land actief. De meeste opdrachtgevers zitten in de Randstad. Daarnaast zijn we ook verder van de thuisbasis in Leiden actief, zoals in Zwolle of Apeldoorn.
Het verschilt per opdracht. Voor onderwijskundig advies geldt bijvoorbeeld een lager tarief dan voor projectleiding. De zwaarte, grootte en duur van een opdracht heeft ook impact op het tarief. Wilt u weten wat het zou kosten? Neem dan vrijblijvend contact op.
De duur van een opdracht verschilt sterk. Bij grote projecten, bijvoorbeeld bij curriculumvernieuwing, is de duur meestal één tot twee à twee en een half jaar. Inzet als secretaris is vaak een aantal dagen over een periode van een aantal weken tot maanden.
Wij hebben vaak de volgende rollen bij onderwijsontwikkelprocessen: projectleider, onderwijskundig adviseur, schrijver van (visie)documenten, trainer, coach van docenten die onderwijs ontwikkelen of van projectleider. Vaak komen deze rollen samen bij het begeleiden van onderwijsontwikkeling. We kunnen deze rollen echter ook los uitvoeren.
De grootte van adviesopdrachten verschilt sterk. Regelmatig loopt een adviesopdracht tijdens een curriculumvernieuwingsproces gedurende circa één tot twee en een half jaar voor één of twee dagen per week. Het komt zeker ook voor dat er kleine adviesopdrachten zijn. Een voorbeeld hiervan is de vraag om te adviseren en ondersteunen bij het doorontwikkelen van een beoordelingsrubric voor het afstuderen. Met een werksessie van 2,5 uur en twee keer feedback geven op conceptversies van de beoordelingsrubric kostte deze opdracht totaal 6 uur.
We hebben bij veel opdrachtgevers opdrachten uitgevoerd. Het komt soms dus voor dat we onvoldoende afhankelijk zijn. We bepalen, in nauwe afstemming met de opdrachtgever, of we voldoende onafhankelijk zijn om een secretaris rol te kunnen oppakken. Is dit niet het geval, dan kunnen we doorverwijzen naar een andere secretaris in ons netwerk.
Ja wij kunnen als secretaris optreden bij interne tussentijdse audits en bij visitatie in het kader van accreditatie.
Per coachingstraject spreken we af hoe lang het traject duurt. In ieder geval niet langer dan nodig. Als je bereikt hebt wat je wilde bereiken, dan kunnen we de coaching afronden. Daarbij is dan wel nog aandacht voor hoe je je inzichten en nieuwe gedrag kunt vasthouden. We zien vijf sessies in principe wel als minimumaantal. Er is tijd nodig om leerdoelen scherp te krijgen, te binden tussen coach en coachee en (in)zicht te krijgen in gedragspatronen. Tussen de sessies zit altijd een aantal weken tijd. Je kunt dan tussen de bijeenkomsten de opgedane inzichten toepassen en het geleerde oefenen.
Gemeenten schakelen bijvoorbeeld een opleidingskundige in als er sprake is van nieuwe wetgeving die voor alle medewerkers of specifieke groepen geldt. De opdracht is daar voor een opleiding(straject) te ontwikkelen. Of als een gemeente leren en ontwikkeling structureler en doelgerichter wil inzetten. Of als er een onboardingstraject of basisopleiding voor medewerkers ontwikkeld moet worden voor en door medewerkers. Boost’o kan helpen bij het scherp krijgen van de vraag en behoefte, het ontwerpen van de opleiding en kan de docenten in spé begeleiden bij het ontwikkelen van de leermiddelen en lessen en kan de docenten in spé trainen in hun nieuwe rol als docent.
Laten we kennismaken
Wilt u vrijblijvend verkennen hoe Boost’o uw organisatie kan ondersteunen?<br>Neem contact op voor een persoonlijk gesprek.mail
Neem contact op